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工作表视图

创建工作表后,系统默认创建命名为“全部”的工作表视图,这个视图下显示所有记录和所有字段。

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1.工作表视图组成

  • 表格设置:表格行高等属性
  • 数据过滤:符合筛选条件的记录显示在当前视图
  • 排序:视图下记录的默认排序方式
  • 快速筛选:将字段作为快速筛选平铺显示在视图顶部,用于快速查找数据
  • 显示字段:显示或隐藏视图的字段

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2.配置表格视图

2.1 配置表格视图入口

如下图所示,鼠标移动到视图小标图,就可以看到 配置视图 。

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2.2 修改视图名称

点击视图配置器左上角的名称处,就可以修改视图名称。

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2.3 设置表格行高

表格行高默认为紧凑,不同高度效果如下: image.png image.png image.png image.png

2.4 表格记录排序

您可以添加您想要的排序条件,目前提供按工作表字段和系统值(创建者、创建时间、最近修改时间、最近修改人、拥有者)的升序或降序进行排序。

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2.5 筛选显示数据

在数据过滤中,添加条件,设置需要过滤的数据条件,视图将按过滤后的结果显示数据。

比如,在《公海池》表里,需要只显示 “负责人”,“为空”的数据,

则,添加条件,选择字段-负责人,选择对应的筛选计算结果方式-为空

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效果:

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2.6 添加快速筛选器

在快速筛选,添加字段,选择工作表字段,将其添加到表格视图的顶部,用于快速查找数据

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效果:

赛选.gif

2.7 显示/隐藏视图字段

在显示字段中,可以字段 全部显示 / 全部隐藏 / 自定义字段显隐

如下图所示:

显示.gif

PS:视图的字段显隐,会影响列表字段与查看记录详情的字段显影,但不会影响新建记录的字段显影。

比如,在A视图,隐藏A字段,则在A视图新建记录时,仍旧能看见A字段,但在列表和记录详情里,都查看不到A字段。