快速入门
1.蓝库云与应用
蓝库云能够让不懂代码的业务人员,通过简单的拖拉拽方式,快速搭建出个性化的业务系统,如 CRM、OA、进销存、生产管理、项目管理等。
我们将这些在蓝库云平台搭建的业务系统,称为应用。 一个应用可以通过表单引擎、流程引擎、报表引擎等核心功能来构建。 表单引擎:涵盖工作表、视图、权限组等功能。通过搭建符合业务所需的工作表,实现业务数据的收集和管理;运用视图和权限,更能实现多人数据协作。 流程引擎:灵活构建自动化工作流、审批流,实现自动化数据流转,高效业务协作; 报表引擎:借助统计,实现可视化的多维度数据分析,借助自定义页面,更能构建您的仪表盘/驾驶舱。
2.应用搭建
在搭建应用前,我们需要梳理核心业务需求:
- 要实现的业务流程
- 流程涉及到的所有业务数据
- 流程涉及人员,以及对应的操作权限
以办公用品申领为例:
2.1 梳理业务流程
- 申领人线上提交物品领用申请单
- 管理员线上处理申请单
- 通知申领人领物
- 发放人发放物品及修改数量和单据状态
- 为管理员提供一个仪表盘,关注物品领用情况和物品消耗状况
2.2 梳理业务数据
此应用主要管理的数据为物品领用申请信息(领用申请单),以及物品信息表。
2.3 使用角色 应用的参与人为:申领人、审批人(管理员)、发放人
2.4 解决方案
根据应用需求,蓝库云给出对应的解决方案。
3.应用搭建
3.1 创建应用
入口一: 入口二:
3.2 创建工作表
1)创建《物品信息》
2)创建《领用申请表》
- 将物品名称使用关联记录字段,关联《物品信息》,这样在《物品信息》表里也会双向关联《领用申请表》
- 使用他表字段,将《物品信息》的分类、单位自动关联带出
3)《领用申请表》设为公开表单 在编辑表单页面-进入表单设计-公开发布-新建-表单设置 下面的链接即为公开表单的链接
因为状态为内部人员处理的信息,无需对外收集内容,因此,我们将此字段隐藏起来
效果: 申请人打开公开表单链接,填写并提交《领用申请表》 提交后管理员可在系统《领用申请表》查看到相关信息
3.3 创建视图
为《领用申请》创建“全部、待领、已领”等视图。 通过数据过滤,状态为是已领,则视图显示的记录仅为已领的记录;其他分类的视图一样。 方便管理员管理申请单。
3.4 创建角色权限
因所有人都能通过填写公开表单申领,所以无需建立申领人角色; 此 应用审批人为管理员,即应用创建者,无需新建权限组; 只划分角色分为“物品发放人”。
进入权限管理页面,点击新增权限组,进行自定义: 发放人权限组,全部工作表视图可见,可更改《领用申请表》的状态,和《物品信息》的物品数量。
如图所示: 应用管理员:所有权限,可管理,可审批; 自定义权限组-物品发放人:更改发放状态,更改物品数量。
3.5 创建工作流
进入流程管理,点击新建工作流,选择相应的流程类型,搭建流程
- 当新增《领用申请表》记录时,触发流程,进入审批人审批节点
- 审批通过时,审批状态更改为审批通过,并指定物品发放人;审批不通过时,审批状态改为不通过
- 通知申请人领取
当领取人领取物品后,发放人可修改《领用申请表》状态为 已领;并修改物品信息的当前数量。
3.6 创建自定义页面
1)统计图 创建自定义页面,添加统计图,选择工作表,选择图表类型,选择数据源,设置统计数据范围、计算方式、XY 轴(维度),设置图表名称,点击保存。
2)视图 添加视图组件,设置名称,选择来源工作表、视图等,点击保存。
最后下图所示,以物品库存类目数量、物品领用情况,和未领取的申请单构建的自定义页面,以方便管理员进行管理查看。