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快速入门

1.应用​

蓝库云能够让不懂代码的业务人员，通过简单的拖拉拽方式，快速搭建出个性化的业务系统，如 CRM、OA、进销存、生产管理、项目管理等。

我们将这些在蓝库云平台搭建的业务系统，称为应用。

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一个应用可以通过在线表单、业务流程、数据看板等核心功能来构建。

在线表单：涵盖工作表、视图、权限组等功能。通过搭建符合业务所需的工作表，实现业务数据的收集和管理；运用视图和权限，更能实现多人数据协作。

业务流程：灵活构建自动化工作流、审批流，实现自动化数据流转，高效业务协作。

数据看板：借助统计，实现可视化的多维度数据分析，借助自定义页面，更能构建您的仪表盘/驾驶舱。

2.应用梳理​

在搭建应用前，我们需要梳理核心业务需求：

  • 要实现的业务流程
  • 流程涉及到的所有业务数据
  • 流程涉及人员，以及对应的操作权限

以办公用品申领为例：

2.1 梳理业务流程​

  • 申领人线上提交物品领用申请单
  • 管理员线上处理申请单
  • 通知申领人领物
  • 发放人发放物品及修改数量和单据状态
  • 为管理员提供一个仪表盘，关注物品领用情况和物品消耗状况

2.2 梳理业务数据​

此应用主要管理的数据为物品领用申请信息（领用申请单），以及物品信息表。

2.3 使用角色​

应用的参与人为：申领人、审批人（管理员）、发放人

2.4 解决方案​

根据应用需求，蓝库云给出对应的解决方案。

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3.应用搭建​

3.1 创建应用​

按下图点击【创建空白应用】

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3.2 创建工作表​

按下图【新建工作表】

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1）创建《物品信息》

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2）创建《领用申请表》

将物品名称使用 关联记录 字段，关联《物品信息》，这样在《物品信息》表里也会双向关联《领用申请表》，

使用 他表字段 ，将《物品信息》的分类、单位自动关联带出。

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3）《领用申请表》设为公开表单

在【编辑表单】页面-进入【表单设计】-【公开发布】-【新建】-【表单设置】

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因为“领用单编号和“状态”为内部信息，因此，我们将此字段隐藏起来

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效果：

申请人打开公开表单链接，填写并提交《领用申请表》

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提交后管理员可在系统《领用申请表》查看到相关信息。

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3.3 创建视图​

为《领用申请》创建“全部、待领、已领”等视图。

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通过【配置视图】-【数据过滤】，状态为 是 已领，则视图显示的记录仅为已领的记录；其他分类的视图一样，目的方便管理员管理申请单。

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3.4 创建权限组​

因所有人都能通过填写公开表单申领，所以无需建立申领人角色；

此应用审批人为管理员，即应用创建者，无需新建权限组；

只划分角色分为“物品发放人”。

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进入【权限管理】，点击【自定义分组】，进行权限组的【自定义】配置：

发放人权限组，给予《领用申请表》的待领视图可见可编辑，字段状态、审批人可编辑权限。

这样设置，发放人仅对已审批且未领取的记录可进行操作。

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3.5 创建工作流​

进入【流程管理】，点击【新建工作流】，选择相应的流程类型，搭建流程。

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  • 当新增《领用申请表》记录时，触发流程，进入审批人审批节点；
  • 审批通过时，审批状态更改为审批通过，并指定物品发放人；审批不通过时，审批状态改为不通过；
  • 通知申请人领取。
  • 当领取人领取物品后，发放人可修改《领用申请表》状态为 已领；并修改物品信息的当前数量。

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3.6 创建自定义页面​

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在自定义页面，可以选择左侧的组件构建您的数据看板。

使用统计图表组件，在右侧设置数据源、图表类型及数据配置、组件样式即可；通过配置数值图、条形图、透视图，清晰展示物品情况。

添加筛选器，查询物品名称，方便管理员查出对应的物品统计图数据。

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