系统的记录人员
工作表中每一记录都是属于团队的数据,而单单针对一条业务数据就涉及不同成员进行操作。例如:新建、查看、编辑、删除等的权限分配。
1.记录创建者
记录创建者,指创建该记录的人;
创建者不能通过任何方式修改;
创建者仅仅是一个身份而已,并没有赋予相关的权限。
不同的创建方式,标记不同的创建者:
- 在应用内新增记录,操作人就是该记录的创建者;
- 通过公开表单提交的记录,创建人统一设定为“公开表单”;
- 通过工作流创建的记录,创建人统一设定为“工作流”;
2.记录拥有者
记录拥有者指,拥有该记录所有权的人;
拥有者可以对这条记录进行查看、编辑、删除的权限;
记录拥有者只有一个成员;
在工作表新增记录时,记录创建者默认为记录拥有者。
2.1 如何查看拥有者?
配置视图的拥有者设为显示,记录详情才能查看到拥有者。
2.2 如何修改拥有者?
只有应用管理员、记录拥有者才有修改拥有者权限。
在记录详情的拥有者处,点击 【】图标,选择成员,即可将拥有者修改为其他成员。
此外,也可以通过工作流的更新数据节点,更新拥有者为其他成员。
2.3 拥有者未指定
未指定的意思是,该记录没有拥有者,应用管理员可新指定一个成员为该记录拥有者;或者通过工作流更新数据,更新一个成员到拥有者字段。
公开表单创建的记录,拥有者为未指定。
未指定拥有者的记录,在系统权限组内,任何人都可查看到。
3.最近修改人
最近修改人只作为一种记录,ta 是记录的最后操作者、编辑者。
如果是通过工作流方式修改的记录,最近修改人会标记为“工作流”。