数据导入

系统支持导入 Excel 文档的方式，快速将数据同步到工作表内。

1.导入规则

1、导入文件目前支持 xls、xlsx 格式文件；

2、最多支持 20000 行、200 列数据；

3、多行文本字段如需换行展示，则请在 Excel 进行换行输入；

4、多选字段若有多个选项，则两个选项中间用 “,” 隔开，如选项1,选项2；

5、"允许新增选项"，当导入的数据不在系统的选项值里时，会自动新增到选项里。

6、日期字段导入格式 YYYY-MM-DD、YYYY-MM-DD HH:mm:ss ；时间字段导入格式 HH:mm、HH:mm:ss；

7、手机字段启用国家/地区码，需在Excel里先添加好国家/地区码，如香港地区 +852；

8、地址字段，省/市/区县/详细地址内容之间，请使用 “/” 进行间隔，省份市县需要写全称，如广东省/深圳市/南山区；

9、成员、部门字段，需要导入系统中存在的成员名称或部门名称；

10、由系统自动生成的字段如创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间无法导入，由系统自动生成，默认为导入操作者；

11、公式、汇总、文本组合，运算类的字段无需导入，数据导入后系统会自动计算生成；

12、关联记录、子表、他表字段、图片、附件、定位、手写签名、数据条码、分割线，均不支持导入；

13、导入数据不支持默认值，请在导入前在 excel 处理完再进行导入。

2.导入方式

2.1 入口

点击【从Excel导入】

2.2 上传 Excel 文件

系统提供模版，点击【数据录入模版】即可下载，当前工作表对应的 excel 模版。

2.3 数据预览，选择 sheet 表和表头

在上传文件后，系统会识别 Excel 的 Sheet 表，您可以选择其中一个进行导入，并选择表头，上传模版一般的标题行会停在第二行，可手动修改。

2.4 建立映射

选择了标题行后，则对应 Excel 表字段和工作表字段，建立数据映射。

对于不支持建立映射的字段，则不需要设置，如文本组合、数据条码等字段。

3.其他配置

（1）筛选重复数据进行跳过、覆盖、更新

跳过：依据指定字段，筛选出工作表内的相应记录，进行跳过，不做处理；如果未筛选有，则进行新增记录处理。

覆盖：依据指定字段，筛选出工作表的相应记录，对这些记录进行覆盖更新；如果未筛选有，则进行新增记录处理。

仅更新，不新增：依据指定字段，筛选出工作表的相应记录，对这些记录进行更新；但如果未筛选有，也不会新增处理。

（2）校验错误数据

对导入数据的字段属性进行校验，如“必填”、输入格式、不允许重复等，如果导入的数据不符合字段格式，错误数据的字段将导入空值。

（3）触发工作流

批量导入数据需要触发工作流，可以勾选“导入触发工作流”；如果导入后不需要执行工作流，则不需要勾选。

导入触发工作流的执行方式为并行，因数据量大，工作流可能会有等待执行现象，或执行完成时间会较长，请留意流程运行日志。