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工作流更多配置

一条工作还能进行全局配置,入口:新建/修改流程页面-配置 image.png

1.流程的系统错误通知

系统错误一般有 流程动作节点执行失败 和 邮件没有账号。

  • 如果因这些系统错误导致流程终止,可以发送系统消息给指定的人;如不指定,默认发送给流程的创建者。
  • 如果系统相同错误信息不需要每次都收到通知,则可以设置通知间隔时间,在间隔时间内将不接收相同错误信息。

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通知效果: 20221020-161052.jpg

2.人工节点

人工节点适用与该流程中所有的 审批 节点。 image.png

2.1 工作流触发者自动通过

如果触发流程的触发人和当前审批节点的审批人是同一个成员: 勾选此项,那么到此节点时自动通过;不勾选此项,则需要触发者加入审批。

2.2 审批人为空时自动通过

当审批节点的审批人无效时,勾选后,本次审批自动通过。

2.3 已经审批过该对象的审批人自动通过

流程中有多个审批节点,比如下面例子,审批节点 1》审批节点 2》审批节点 3 如果审批节点 1 和审批节点 3,审批的对象记录是同一个记录,且审批人是同一个人(成员 1),那么审批节点 2 审批通过后,到审批节点 3 时,成员 1 就会自动通过审批了,因为成员 1 在第一步已经通过了。 image.png

3.流程参数

流程参数主要服务于工作流数据传递的简化,尤其是有子流程的工作流。我们可以再流程中定义一个参数对象,被临时用作工作流字段存放或接收或计算值,然后被其他节点引用。而当流程运营结束后,参数值将被置空。

使用流程参数主要解决以下问题:

  • 搭建者无需为了工作流逻辑运算、数据传递的需要,在工作表里定义冗余字段,简化工作表配置;
  • 通过把主流程的字段值赋值给子流程的参数,实现多个记录对象的相关数据同时传给一条子流程;
  • 如果你的子流程数据源是单条记录对象,且勾选了“等待执行”,那么此类子流程的参数支持回调。这意味着主流程也可以使用子流程内部的字段值了。

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  • 参数类型:文本、数字、日期、成员、部门。
  • 参数名称:必须以字母开头,禁止出现汉字。