字段默认值简介
在新增记录时,字段通过设置默认值,能够引用其他字段或他表已有数据,并将数据自动填充到字段里。 设置了默认值的字段是可以编辑的。
场景示例: 当选择关联客户信息,则 订单主题 和 地址 将会自动填充关联客户信息的对应信息。 订单主题默认值为 “关联客户信息的客户名称 -订单 ”,这里 “客户名称”为动态值,会根据关联的客户获取到相应内容;“ -订单”为静态值,每次新增数据时出现的固定值。
1.默认值入口
在表单设计页面,选择字段后,在右侧默认值选项中设置。
2.默认值设置
2.1 静态默认值
直接在默认值输入框输入字符,即设置为静态的默认值。
2.2 动态默认值
点击默认值框下图位置,可选择动态值,包括特色字段才有的默认值、其他字段值、查询工作表、函数计算。
2.2.1 特色字段默认值
- 日期字段显示当前日期
- 成员字段显示当前用户
- 部门字段会显示当前用户所在部门
2.2.2 其他字段默认值
其他字段值默认值可以选择本表字段的值,也可以是关联记录的字段值。
2.2.3 查询工作表
根据配置的查询条件,从某个工作表中查询一条记录,将记录中的某个字段写入到当前字。如果是子表,可以查询某个表的多条数据,自动填充到多个子表。
2.2.4 函数计算
根据其他字段的内容,进行数学运算、日期运算、逻辑判断、文本处理,然后输出一个结果,自动填充到字段。